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春节彩灯
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举办彩灯灯会的条件

  (一)、基本条件
  1、硬件(场地、供电)
  不同的彩灯灯展规模,需要不同大小的灯展场地,一般在2万平方米及以上的面积场地,就能举办中型及以上的会展出活动。展出场地最好能在公园或者有树木草地的地方,有水面更佳。这样更能将灯组与园林山水结合,做到灯景交融。其次在开阔的平地:如体育场、小区、广场等;另外大型展览馆内、外,商场前的广场及场内空间、空地等。所选展地附近要有停车场,交通便利,人口相对集中其它配套的公用设施齐全,这样更突出场地的优势。
  一般来讲,一次中型的灯会活动,灯组的用电在350kw左右,大型灯会在500kw以上,特大型的近1000kw。所以举办方在供电问题上要认真研究对待。容量不够的可以增容。
  2、软件(市场、安全)
  当地及周边群众的消费水平怎么样,以及喜好,是否看过灯会。
  灯会是一项综合性很强大的大型群众文化活动,特别在安全上要高度重视,除我方在灯组的设计制作、用材、用电上要按便准规范操作外,还应在灯会的总体布展、观众游看路线、消防通道,设施、安全用电、治安保卫、医疗卫生,展时巡视、园内广播、安全预案等方面都要具体落实,做到万无一失。

  灯会流程
  (二)、办彩灯灯会的流程
  1、市场考察
  主办方应在举办灯会前对当地的市场作分析。包括:有没有适当的场地,供电情况如何,当地及周边群众的消费水平怎么样,以及喜好,是否看过灯会,群众需要什么样的灯会等等。才能对举办灯会有个初步的构想和方向。在做下一步考虑。
  2、收入预测
  (1)门票收入
  (2)主题总冠名收入
  (3)灯组冠名收入
  (4)综合经营收入如:(门票、场地出租、商品经营摊位出租)
  (5)展出场内各类广告发布收入
  (6)其它因地制宜的综合利用开发收入
  3、确定举办灯会的目的、主题、时间、地点
  4、组建灯会组织机构(灯会指挥部)
  机构由指挥长负责,指挥长下设六个部门:
  策划总监:负责整个灯会的全部策划、安排
  艺术总监:负责整个灯会灯组的布局及灯组质量
  财务总监:负责整个灯会的财务和票务管理
  商务总监:负责整个灯会的招商和有关招商的其它事项
  办公室:负责整个灯会期间的日常工作安排
  保卫处:负责整个灯会的安全保卫工作
  5、资金筹备
  (1)主办者直接投入
  (2)多方合作、共同出资
  6、资金分配
  (1)灯组制作投入60%
  (2)各种媒体宣传投入30%(包括新闻发布会、海报、门票、招商广告、治安、保卫等)
  (3)综合管理成本投入10%(包括:人员经费、办公费、杂支、对外交流接待等)
  7、委托专业彩灯公司总体策划和设计
  策划和设计主要包括:根据主办方提供的主题,及相关资料,运用中国传统文化,结合举办地的民俗,民间地域文化,以及企业文化展示,按投资规模,进行合理设计,以及对事故的隐患、交通管理、人员疏散、环保、治安、消防等作综合评估,确定总体规划。
  8、指挥部按设计总体规划、安排
  主办方根据总体规划设计项目,分别对灯组制作进行管理,广告和各种经验招商项目实际拟标和招商、投标。或者直接委托。
  9、专业彩灯公司制作
  在各个部门的协调、配合下,进行灯组制作,和全面安装,小牧招商等全面启动。
  10、展出
  在展出期间,有关部门要做出治安、消防预案,消除事故隐患。
  (三)突发事件的处理
  在整个灯会制作展出过程中,会有一些突发事件发生。如:大型灯组制作中人员安全问题,用电问题,展出中观众拥挤造成阻塞,人员伤亡,以及火灾等等。要求承办方和主办方对这些突发事件要有准备,及时补救,安全到位。主办单位应有“突发事件处理预案”。
  (四)效果评估
  1、灯会效果:一定要先声夺人,气势磅礴,光彩迷幻,达到引人入胜,要有强烈的视觉冲击力,把观众带到引入兴奋的状态。
  2、人气:实际观灯人数与预计观灯人数之比。
  3、广告:
  4、安全:有无安全事故。
  如果您对彩灯,灯会制作展出上有疑问或需求请联系我们。

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